10 Catering-Anbieter für Unternehmen in Wien
Brötchen fürs Meeting, ein vegetarisches Buffet oder ein Foodtruck für die Firmenfeier: Der Anlass entscheidet. Diese zehn Wiener Catering-Angebote helfen kleinen Teams und mittelständischen Unternehmen bei der Vorauswahl.
Von Dennis Joch
4 Min. Lesezeit
Beim Firmen-Catering beginnt die Planung mit dem Ablauf. Essen die Gäste während einer kurzen Besprechung, gibt es eine längere Mittagspause oder einen Empfang im Stehen? Davon hängt ab, ob belegte Brötchen, portionierte Gerichte, ein Buffet oder betreuter Service sinnvoll sind.
Diese Auswahl versammelt zehn Anbieter mit öffentlich beschriebenem Catering-Angebot für Wien. Sie reicht vom Brötchenservice bis zum Event-Catering. Für kleine Teams und mittelständische Unternehmen ist vor allem interessant, welche Leistungen zusammenpassen und welche Details vor einer Bestellung noch abgestimmt werden sollten.
Die zehn Anbieter im Überblick#
Platz 1: charlyfresh
Büro-Lunch und Firmenfeier mit unterschiedlichen Formaten
Wien
charlyfresh gliedert das Angebot in Express-Catering, Event-Catering und Foodtruck. Für das Büro werden Wraps, Lunchboxen und Rice Bowls beschrieben; bei Veranstaltungen kommen unter anderem Buffet, Grill und Flying Buffet hinzu. Das ermöglicht eine Vorauswahl nach Anlass, bevor ein individuelles Angebot angefragt wird.
Für die Planung: Der Anbieter nennt für Express-Bestellungen zwei Werktage Vorlauf. Klären Sie zusätzlich die konkrete Bestellfrist und den Liefertermin. Für einen Foodtruck gehören Zufahrt, Stellfläche, Stromversorgung und die Organisation der Ausgabe in die Anfrage. Eine bestellte Bürobox und eine betreute Veranstaltung sind unterschiedliche Leistungen und sollten getrennt kalkuliert werden.
Quellen 2.01: Anbieterangaben, abgerufen am 19. September 2026.
Dafür
- Express-Lunch, Event-Catering und Foodtruck
- Unterschiedliche Formate für Büro und Feier
Platz 2: City Business Catering
Besprechungsverpflegung mit veröffentlichten Bestellregeln
Liefergebiet Wien
City Business Catering bietet einen Onlineshop und individuelle Angebotsanfragen an. Das Sortiment umfasst unter anderem Brötchen, Sandwiches, Wraps, Salate und Süßes. Auf der Startseite nennt der Anbieter 200 Euro Mindestbestellwert zuzüglich Versand, Bestellung bis 15 Uhr am Vortag und Lieferungen Montag bis Freitag zwischen 8 und 15 Uhr in alle Wiener Bezirke. Diese Angaben sind für die erste Machbarkeitsprüfung hilfreich.
Für die Planung: Lassen Sie den Endbetrag einschließlich Umsatzsteuer und Lieferung bestätigen. Bei einer kleinen Besprechung sollten Sie zuerst prüfen, ob Ihre gewünschte Menge zum Mindestbestellwert passt. Abendtermine, Wochenenden und andere Sonderwünsche gehören ausdrücklich in die Anfrage.
Quellen 2.02: Anbieterangaben, abgerufen am 19. September 2026.
Dafür
- Onlinebestellung und individuelle Anfrage
- Bestellfrist und Lieferzeitfenster veröffentlicht
Dagegen
- Veröffentlichtes Standard-Lieferfenster liegt werktags tagsüber
Platz 3: FINN
Konferenz, Business-Lunch und Fingerfood zusammen planen
Wien
FINN unterscheidet Business-, Konferenz- und Event-Catering sowie Boxen zur Lieferung. Auf der Website sind Kaffeepausen, Business-Lunch und Fingerfood als Angebotsformen genannt. Lieferung, Aufbau und Service werden ebenfalls angesprochen. Für einen Workshop mit mehreren Pausen ist das ein Ansatzpunkt, die Verpflegung entlang des Tagesprogramms zu besprechen.
Für die Planung: Geben Sie die Zeiten der Pausen und die Zahl der Gäste je Abschnitt an. Fragen Sie, ob Getränke, Equipment, Aufbau und Abholung im Angebot enthalten sind. Die auf der Website beworbenen Einstiegspreise werden hier nicht als Gesamtkosten eines Events verwendet, weil der konkrete Umfang erst festgelegt werden muss.
Quellen 2.03: Anbieterangaben, abgerufen am 19. September 2026.
Dafür
- Business- und Konferenz-Catering beschrieben
- Boxen und Fingerfood im Sortiment
Platz 4: Gaumenfreundinnen
Vegetarisches oder veganes Firmen-Catering
Wien und Umgebung
Die Gaumenfreundinnen beschreiben ihr Angebot als vegetarisches und veganes Bio-Catering für Wien und Umgebung. Genannt werden unter anderem Fingerfood, warme und kalte Menüs, Buffets und vorportionierte Speisen zum Mitnehmen. Das Anfrageformular berücksichtigt auch kleinere Veranstaltungen mit Lieferung oder Abholung ohne Betreuung. Die Bio-Ausrichtung ist eine Angabe des Unternehmens.
Für die Planung: Entscheiden Sie, ob Sie nur Essen benötigen oder auch Service und Ausstattung. Teilen Sie Ernährungswünsche früh mit und lassen Sie die konkrete Speisenauswahl bestätigen. Wenn Ihr Unternehmen bestimmte Nachweise für eine Veranstaltung benötigt, fordern Sie diese passend zum beauftragten Angebot an.
Quellen 2.04: Anbieterangaben, abgerufen am 19. September 2026.
Dafür
- Vegetarische und vegane Angebotsformen
- Anfrageweg für kleinere Veranstaltungen ohne Betreuung
Platz 5: Heidi’s Exquisit Catering
Office-Lunch und betreute Veranstaltungen
Wien
Heidi’s Exquisit Catering beschreibt regelmäßige und anlassbezogene Büroverpflegung, Firmenveranstaltungen sowie Konferenz- und Seminar-Catering. Als Formate nennt der Anbieter Fingerfood, Buffets und gesetzte Menüs. Servicepersonal, Equipment und Getränke können laut Leistungsseite ergänzt werden. Für Unternehmen mit unterschiedlichen Anlässen lässt sich so eine gemeinsame Anfrage für Essen und Betreuung formulieren.
Für die Planung: Beschreiben Sie, ob es um eine einzelne Veranstaltung oder wiederkehrende Lieferungen geht. Fragen Sie nach Speisewechseln, Portionsplanung und dem Ablauf bei Änderungen der Gästezahl. Die Möglichkeit kurzfristiger Anfragen ist keine Zusage für einen bestimmten Termin; lassen Sie die Verfügbarkeit konkret bestätigen.
Quellen 2.05: Anbieterangaben, abgerufen am 19. September 2026.
Dafür
- Regelmäßiger oder anlassbezogener Office-Lunch
- Personal, Equipment und Getränke ergänzbar
Platz 6: Hnuta
Brötchen, Frühstück und Süßes für Besprechungen
Wien und Umgebung
Hnuta richtet den Brötchen-Lieferservice ausdrücklich an Meetings, Konferenzen und Firmenfeiern. Zum beschriebenen Sortiment gehören belegte Brötchen, Sandwiches, Canapés, Obstplatten und Mehlspeisen. Der Anbieter nennt vegetarische und vegane Varianten sowie Kauf auf Rechnung für Unternehmen. Das Profil passt als Vorauswahl zu Terminen, bei denen ein direkt aufstellbares kaltes Angebot gefragt ist.
Für die Planung: Stimmen Sie Stückzahlen, gewünschtes Zeitfenster und die Zusammensetzung der Platten ab. Klären Sie, welche Varianten getrennt verpackt werden können und wie die Speisen gekennzeichnet sind. Bei Lieferungen außerhalb Wiens sollten Sie die konkrete Adresse angeben, statt aus der allgemeinen Angabe „Umgebung“ eine Lieferzusage abzuleiten.
Quellen 2.06: Anbieterangaben, abgerufen am 19. September 2026.
Dafür
- Brötchen, Sandwiches und Mehlspeisen
- Kauf auf Rechnung für Unternehmen laut Anbieter
Platz 7: Rita bringt’s
Vegetarisches Catering für Besprechungen und Feiern
Wien
Rita bringt’s bietet laut Catering-Seite vegetarische Bio-Speisen und Getränke für Besprechungen, Firmenfeiern und private Feste an. Die veröffentlichte Größenordnung beginnt bei zehn Gästen; ein Service-Team kann ebenfalls bereitgestellt werden. Die vegetarische Bio-Ausrichtung ist eine Selbstauskunft des Anbieters. Für eine rein vegetarisch geplante Veranstaltung ist das ein klar umrissenes Profil.
Für die Planung: Fragen Sie nach einem Menüvorschlag für Ihren Tagesablauf und nennen Sie gewünschte vegane Anteile gesondert. Vegetarisch und vegan sind unterschiedliche Anforderungen. Für betreutes Catering sollten Anlieferung, Aufbau, Servicezeiten und Abholung gemeinsam festgelegt werden. Bei weniger als zehn Gästen ist eine individuelle Rückfrage nötig.
Quellen 2.07: Anbieterangaben, abgerufen am 19. September 2026.
Dafür
- Vegetarisches Catering als ausgewiesener Schwerpunkt
- Service-Team zusätzlich angeboten
Dagegen
- Veröffentlichtes Catering-Angebot beginnt bei zehn Gästen
Platz 8: Sandwich Haus
Kalte Meetingverpflegung mit ergänzenden Desserts
Wien
Das Sandwich Haus beschreibt Business-Catering mit belegten Brötchen, Fingerfood, Desserts und Obstkreationen. Der Betrieb nennt ein kleines Küchenteam und bietet vegetarische Speisen auf Wunsch an. Für eine Besprechung mit Kaffee oder einen internen Empfang ist die Verbindung aus pikanten und süßen Komponenten ein nachvollziehbarer Ansatz für die Auswahl.
Für die Planung: Fragen Sie nach einem Vorschlag, der zur Dauer des Termins passt. Eine kurze Pause braucht eine andere Menge als ein Mittagessen. Lassen Sie sich außerdem erklären, welche Platten oder Kühlboxen zurückgegeben werden und wie die Rückholung organisiert ist. Besondere Ernährungswünsche sollten vor der Bestellung abgestimmt werden.
Quellen 2.08: Anbieterangaben, abgerufen am 19. September 2026.
Dafür
- Brötchen, Fingerfood und Desserts
- Vegetarische Speisen auf Wunsch beschrieben
Platz 9: Schwarz Hirsch
Firmenveranstaltung mit umfassender Eventplanung
Wien
Schwarz Hirsch führt Business- und Messe-Catering sowie verschiedene Veranstaltungsformate im Angebot. Genannt werden Fingerfood, Buffet, Flying Buffet, Galadinner, Speisenlieferung und Cocktailcatering. Der Anbieter beschreibt außerdem eigenes Equipment sowie eigene und Partnerlocations. Das Profil ist deshalb für eine Firmenfeier mit mehreren organisatorischen Bausteinen interessant.
Für die Planung: Geben Sie Location, Gästezahl, Bestuhlung und Veranstaltungsdauer bereits in der ersten Anfrage an. Lassen Sie Speisen, Getränke, Personal und Ausstattung getrennt ausweisen. Für eine kleine interne Besprechung lohnt sich ausdrücklich die Frage nach einer reinen Speisenlieferung, damit ein umfangreiches Veranstaltungskonzept nicht am tatsächlichen Bedarf vorbeigeht.
Quellen 2.09: Anbieterangaben, abgerufen am 19. September 2026.
Dafür
- Mehrere Formen von Event- und Business-Catering
- Equipment und Locations im Leistungsprofil
Platz 10: Wrapstars
Wraps und Streetfood für Teamveranstaltungen
Wien
Wrapstars richtet das Firmenangebot an Meetings, Seminare, Workshops und Feiern. Im Sortiment werden Wrapboxen, Lunchpakete, Bowls, Buffets zum Selbstzusammenstellen und vegane Produkte angeführt. Das Streetfood-Profil bietet eine Alternative zu klassischen Brötchenplatten und kann für einen informellen Team-Lunch oder ein Sommerfest in die Vorauswahl kommen.
Für die Planung: Entscheiden Sie zwischen fertig portionierter Lieferung und einer Ausgabe vor Ort. Stimmen Sie die Mischung der Speisen sowie vegetarische und vegane Wünsche ab. Bei einem Buffet sollten Sie Platz und Pausenlänge berücksichtigen. Die auf der Website veröffentlichten Bewertungs- und Auftragszahlen werden hier nicht als unabhängig geprüfter Qualitätsmaßstab verwendet.
Quellen 2.10: Anbieterangaben, abgerufen am 19. September 2026.
Dafür
- Wrapboxen, Lunchpakete und Bowls
- Vegane Produkte und verschiedene Buffetformen
Diese Angaben machen eine Catering-Anfrage brauchbar#
Nennen Sie Datum, Lieferadresse, Beginn und Ende, Gästezahl sowie den Anlass. Ergänzen Sie, ob im Sitzen oder Stehen gegessen wird, welche Ausstattung vor Ort vorhanden ist und ob Sie Betreuung benötigen. Ein Budget hilft nur dann beim Vergleich, wenn klar ist, ob es Speisen allein oder auch Getränke, Lieferung, Equipment und Personal umfasst.
Das Angebot bis zur Abholung durchdenken#
Lassen Sie sich den Ablauf von Anlieferung bis Rückholung beschreiben. Wer stellt die Speisen auf, wer betreut das Buffet und wohin kommen benutzte Teller? Für kleine Teams ist ein einfaches Lieferformat oft eine naheliegende Option. Bei längeren Veranstaltungen können Betreuung und Ausstattung wichtiger werden als ein niedriger Preis pro Portion.
Ernährungswünsche vor der Bestellung abstimmen#
Sammeln Sie benötigte Varianten und geben Sie sie mit den Stückzahlen weiter. Fragen Sie nach Kennzeichnung und getrennten Portionen. Eine allgemeine Aussage über vegetarische oder vegane Auswahl beantwortet noch nicht, welche Speisen bei Ihrem Termin tatsächlich geliefert werden. Lassen Sie Änderungen bis zur finalen Bestätigung schriftlich festhalten.
Häufige Fragen#
Welches Catering passt zu einem kleinen Meeting?
Für eine kurze Besprechung kommen beispielsweise Brötchen, Fingerfood oder portionierte Boxen in Betracht. Entscheidend sind Pausenlänge, gewünschte Menge und Mindestbestellwert. Fragen Sie nach einem Vorschlag für Ihren konkreten Ablauf.
Was gehört in den Preisvergleich?
Vergleichen Sie denselben Umfang: Speisen, Getränke, Lieferung, Aufbau, Personal, Geschirr, Equipment und Abholung. Lassen Sie Umsatzsteuer, Mindestbestellwert und mögliche Zusatzkosten ausdrücklich ausweisen.
Wie früh sollte Firmen-Catering angefragt werden?
Die Fristen unterscheiden sich nach Anbieter, Termin und Format. charlyfresh nennt für Express-Catering zwei Werktage Vorlauf, City Business Catering eine Bestellung bis 15 Uhr am Vortag. Das sind Anbieterangaben vom 19. September 2026. Die tatsächliche Verfügbarkeit muss für Ihren Termin bestätigt werden.
Ist die Liste ein Geschmackstest?
Nein. Die Auswahl beruht auf öffentlich beschriebenen Leistungen und Bestellinformationen, abgerufen am 19. September 2026. Die Redaktion hat keine Speisen verkostet. Die Anbieter sind alphabetisch angeordnet.
Ihr Unternehmen fehlt in dieser Auswahl?#
Ihr Unternehmen bietet Catering für Firmen in Wien an? Schlagen Sie es der Redaktion zur Aufnahme vor. Senden Sie einen Link zum Angebot sowie Angaben zu Liefergebiet, Veranstaltungsformaten und Bestellbedingungen. So lässt sich prüfen, für welche Anlässe Ihr Betrieb diese Auswahl ergänzt.
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Quellen und Recherchestand#
Alle folgenden Quellen wurden am 19. September 2026 abgerufen. Die Nummern ordnen die Belege den Einträgen zu. Leistungsangaben stammen von den Anbietern; unsere Einordnung ist daraus abgeleitet.
2.01: charlyfresh: Catering-Formate und Vorlauf
2.02: City Business Catering: Sortiment und Lieferdetails
2.03: FINN: Catering-Angebot und FAQ
2.04: Gaumenfreundinnen: Angebot
2.04: Gaumenfreundinnen: Anfrage für kleine Veranstaltungen
2.05: Heidi’s Exquisit Catering: Leistungen für Firmenkunden
2.06: Hnuta: Business-Catering und Lieferservice
2.07: Rita bringt’s: Catering-Angebot
2.08: Sandwich Haus: Sortiment und Betrieb